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Anwender - Handbuch

[−] Artikel  1 Artikel  2 Neuer Artikel  3 Artikel bearbeiten  4 Formatierung eines Artikels  5 Artikel verlinken  6 Bild einfügen  7 Anhang einfügen  8 Vorlage

In einem webcoachwiki habe meist nur angemeldet Benutzer das Recht, Artikel zu bearbeiten. Dieses Recht gilt dann meist für alle Artikel uneingeschränkt. Es empfiehlt sich Regeln zu vereinbaren, wer welche Artikel bearbeiten darf oder soll.

Inhaltsverzeichnis 1 Bearbeitungsmodus 1.1 Zusammenfassung 1.2 Kleine Änderungen 1.3 Artikel beobachten 1.4 Vorschau zeigen 1.5 Änderungen zeigen 2 Speichern 3 Konventionen 4 Änderungsprotokoll

Bearbeitungsmodus

Sie kommen in den Bearbeitungsmodus eines Artikels über die Lasche BEARBEITEN über dem Artikel oder den Link "Bearbeiten" neben einer Überschrift.

Der Link "Bearbeiten" neben der Überschrift bietet nur jenen Teil zur Bearbeitung an, der zu dieser Überschrift gehört incl. aller darunter liegenden Überschriftsebenen. Dies ist vorteilhaft, wenn es sich um einen langen Artikel handelt und man ohnehin nur einen Teil des Artikels bearbeiten möchten.

Im Bearbeitungsmodus sieht der Text anders aus, als vorher bei der Darstellung des Artikels. Dies liegt darin, das hier - anders als bei Textverarbeitungsprogrammen - die Formatierungszeichen direkt angezeigt und dargestellt werden, die Formatierung selbst aber im Bearbeitungsmodus nicht erkennbar ist.

Sie brauchen keine Bedenken zu haben, dass sie durch unbeabsichtigtes Überschreiben oder Löschen Texte "zerstören". Bevor sie den neuen Text speichern legt das System selbständig eine Kopie des alten Zustandes an. Diesen alten Zustand kann der Administrator jederzeit wiederherstellen, wenn wirklich etwas schief gegangen sein sollte.

Zusammenfassung

Um anderen Benutzern das Monitoring von Änderungen zu erleichtern können sie im Feld "Zusammenfassung" keinen Kommentar zu den von Ihnen gemachten Änderungen eintragen. Dieser Kommentar wird dann auf der Seite "Letzte Änderungen" und auf der "Beobachtungsliste" angezeigt. Damit spart sich der Beobachter die Seite selbst anzusehen.

Wenn der Artikel gegliedert ist und ein Abschnitt dieser Gliederung bearbeitet wird, stellt das System die Überschrift dieser Gliederung in die Zusammenfassung.

Kleine Änderungen

Ebenfalls als Unterstützung für andere Benutzer gibt es die Möglichkeit, Änderungen als "klein" zu kennzeichnen in sie ein Häckchen bei "Nur Kleinigkeiten wurden verändert" setzen. Derartige Änderungen können auf den Seiten "Letzte Änderungen" und "Beobachtungsliste" sowie auf anderen Beobachtungsseiten ausgeblendet werden.

Artikel beobachten

Der Artikel kann noch während des bearbeitens auf die (eigene) "Beobachtungsliste" gesetzt werden.

Vorschau zeigen

Änderungen zeigen

Speichern

Ihre Änderungen werden erst gespeichert, wenn sie auf den Button speicher klicken. Sie können auch die Tastenkombination ALT-S verwenden. Letztere ist in der täglichen Arbeit viel einfacher, weil sie dann nicht immer zur Maus greifen müssen. Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, sind alle Änderungen und Eintragungen, die sie gemacht habe verloren. Dies gilt auch wenn sie im Bearbeitungsmodus auf eine andere Seite wechseln.

Alle Änderungen oder Eintragungen, die sie zwischen zwei Speichervorgängen machen sind auch verloren, wenn Sie die Verbindung zum Webserver verlieren. Hier hilft allerdings zumeist ein kleiner Trick. Wählen sie Funktion "Seite zurück" ihres Browsers, markieren sie den gesamten von Ihnen geschriebenen Text und kopieren sie ihn in einen lokalen Editor. Wenn die Verbindung wieder hergestellt ist, können sie den so geretteten Text für ihre weitere Arbeit verwenden.

Das System stellt sicher, dass nicht zwei Benutzer gleichzeitig denselben Text ändern. Dies wird allerdings erst beim Speichern erkannt. Der Benutzer der mit dem Speichern später dran ist, bekommt dann einen entsprechenden Hinweis und wird am Speichern gehindert. Verwenden Sie auch hier den Trick mit dem lokalen Editor, siehe oben.

Konventionen

Damit die Arbeit letzten Endes für alle Beteiligten ein Erfolg wird, sollten beim Ändern und kommentieren bestimmte Regeln eingehalten werden. Diese Regeln sind zu Projektbeginn zu vereinbaren und müssen dann von Fall zu Fall nachjustiert werden.

Wie unter Regeln und Rollen beschrieben, gibt es unterschiedliche Arten von Informationen und Beiträgen. Auf Dokumentationsseiten, wie z.B. dieser Seite hier, könnte es die Konvention geben, dass kleinere Korrekturen direkt auf der Seite gemacht werden, größere aber zunächst auf der zugehörigen Seite "Diskussion" zur Diskussion gestellt werden. Ähnliches könnte für Sitzungsprotokolle gelten.

Bei den Protokollen hat ohnehin jeder die Möglichkeit sein eigenes Tagesordnungsprotokoll, bei Jobs wäre es aber z.B. sinnvoll, wenn jeder den Text im Job um seine Meinung oder seinen Beitrag zur Aufgabe ergänzt. Hier gilt oft die Richtlinie, jeden neuen Beitrag mit einer Überschrift (bestehend aus Signatur) zu versehen und den aktuellesten Beitrag ganz oben einzufügen.

Änderungsprotokoll

Jeder Änderung eines Artikels wird - wie bereits oben beschrieben - in einer Versionsverwaltung registriert. Es geht als keine Fassung verloren.

Geänderte Artikel können auch über eine eigene Seite "Letzte Änderungen" eingesehen werden, damit kann man sich jederzeit einen Überblick verschaffen, welche Artikel zuletzt geändert wurden. Dies ist besonders hilfreich, wenn man in einer administrativen Rolle tätig ist.

Es gibt ferner die Möglichkeit diese Seite "Letzte Änderungen" in einem News-Reader zu implementieren und damit automatisch von den Änderungen verständigt werden.

Persönliche Seiten, oder Seiten, die man besonders Beobachten möchte können unter Beobachtung gesetzt werden, dann kann man ebenfalls ein Mail von den Änderungen erhalten, oder Änderungen auf diesen Seiten in einer besonderen Zusammenfassung sehen.

Näheres zum Beobachten von Änderungen finden Sie unter Hilfe Änderungen.